W branży zootechnicznej sezonowość to nie tylko wyzwanie, ale przede wszystkim szansa na większy obrót i zadowalające zrealizowanie zamierzonych planów sprzedażowych. Umiejętne wykorzystanie cykliczności w hodowli zwierząt pozwala na zwiększenie sprzedaży, lepsze planowanie stanów magazynowych oraz budowanie lojalności klientów. Jak poradzić sobie z tłumem klientów w sklepie? Jak ich obsłużyć, by kupili dużo i wrócili po więcej?  

Sezonowość w zootechnice – to Twój sprzymierzeniec

Rok w gospodarstwie rolnym to cykl powtarzających się zadań: wycielenia, odrobaczania, walki z insektami, derkowania, przygotowania do zimy … i z powrotem tego samego. Analogia do nas, ludzi -  gdzie również śpieszymy się by znów kupić większe ubrania dzieciom, bo wyrosły, nowe przybory szkolne, narzędzie usprawniające prace w domu, czy drewno na opał.  

Wiedząc, kiedy pojawiają się konkretne potrzeby, analizując sprzedaż ostatnich lat, możesz z dużym wyprzedzeniem przygotować swoje stany magazynowe na zbliżający się sezon: 

• odpowiedni zapas towaru,
• jasną i atrakcyjną ekspozycję produktów sezonowych,
• materiały edukacyjne dla sprzedawców i klientów,
• działania promocyjne i komunikację w mediach.

Oto przykładowy kalendarz sezonowy, który może pomóc w planowaniu działań marketingowych: 

• Styczeń–luty: przygotowanie do wycieleń, suplementacja krów zasuszonych.
• Marzec–kwiecień: odrobaczanie, szczepienia, przygotowanie pastwisk.
• Maj–czerwiec: ochrona przed insektami, sezon pastwiskowy.
• Lipiec–sierpień: monitoring zdrowia, uzupełnianie elektrolitów.
• Wrzesień–październik: przygotowanie do zimy, konserwacja sprzętu.
• Listopad–grudzień: planowanie zakupów, promocje świąteczne.

Przykładowe pomysły na kampanie:

Sezon nie zaczyna się wtedy, gdy klient wchodzi do sklepu i pyta o dany produkt, tylko kilka tygodni wcześniej. To najlepszy moment na: 

• analizę sprzedaży z lat ubiegłych - weź pod uwagę liczbę sprzedanych sztuk danego produktu w sezonie w poprzednich 1–2 latach i sprawdź, czy były zwroty, braki, czy coś „leżało” długo na półce.
• zapytanie dostawcy o czas realizacji i dostępność towaru - Złóż zamówienie z gwarancją odbioru lub rezerwacją u dostawcy. Jeśli masz sprawdzonych dostawców takich jak Canagri, ustal: „Zamawiam 300 szt., ale odbieram w 2 wygodnych partiach.  

• przygotowanie kampanii przypominających – online, na banerach, w rozmowie z klientem.

Zespół, który wie po co i kiedy warto polecać dany produkt, działa skuteczniej niż jakakolwiek ulotka. Zrób krótkie wewnętrzne szkolenie przed sezonem – np. z: 

• argumentacji wartości (nie tylko cena!),
• porównania produktów,
• najczęstszych pytań klientów,
• ustaw wew. KPI na sprzedaż i ciekawą nagrodę dla lidera wyniku.

Zaprojektuj tzw. strefy sezonowe – miejsce w sklepie, gdzie klient widzi wszystko, czego aktualnie potrzebuje. Pomóż mu kupować „hurtowo” – przez: 

• cross-selling (np. trutka + stacja + rękawiczki),
• oznaczenia „polecane na ten sezon”,
• zestawy promocyjne z gratisem lub rabatem.

• Posty z przypomnieniem „czy masz już...?” (np. preparat na muchy, bolusy na wycielenia),
• Oferty ograniczone w czasie (np. „tylko do piątku”),
• Wskazówki praktyczne i porady eksperta (budują zaufanie i ruch). 

• Weź pod uwagę liczbę sprzedanych sztuk danego produktu w sezonie w poprzednich 1–2 latach,
• Sprawdź, czy były zwroty, braki, czy coś „leżało” długo na półce.

W prosty sposób możesz obliczyć jaką ilość potrzebujesz zamówić na dany sezon. Oblicz średnią miesięczną sprzedaż z poprzedniego sezonu × planowany czas promocji (w miesiącach) × współczynnik wzrostu. Przykład:
W ubiegłym roku w maju sprzedałeś 80 opakowań trutki na myszy. Teraz chcesz zrobić większą kampanię i zakładasz wzrost o 25%.
80 × 1 miesiąc × 1,25 = 100 opakowań

Zrób listę produktów sezonowych z kategoriami priorytetu:

A – musisz mieć zawsze (kluczowe, szybkorotujące),

B – warto mieć, jeśli jest miejsce,

C – tylko na zamówienie lub w małej ilości (unikalne, niszowe).

Zaplanuj zatowarowanie falowo - Nie wszystko od razu! Podziel dostawy np. na 2-3 partie – unikniesz przeładowania magazynu i zamrożenia gotówki.

• Wprowadź system zamówień u klientów z wyprzedzeniem - Sklepy współpracujące z rolnikami mogą oferować przedsprzedaż: „Zarezerwuj dziś – odbierz za 2 tygodnie – gwarancja ceny i dostępności.” 

• Stwórz prosty kalendarz sezonowy i checklisty - Na 1–2 strony: co promować, ile zamówić, co przygotować w sklepie, co opublikować online. Powieś w biurze, udostępnij sprzedawcom. 

• Zarezerwuj miejsce w magazynie wcześniej - Zbyt późna reakcja powoduje: brak miejsca, chaos, błędy przy wydaniu. Dobrze zaplanowany magazyn sezonowy to sprawniejsza sprzedaż.